[코치가 반드시 알아야 할 코칭Theory] 조직변화 이론(Organizational Change Theory) Part 2

한국코칭신문 승인 2024.11.22 23:13 의견 0

출처 : DALL-E

2. 변화의 유형(Types of change): 조직 변화는 점진적 변화(incremental change)와 급진적 변화(radical change)로 구분될 수 있다. 점진적 변화는 작고 연속적인 변화인 반면, 급진적 변화는 크고 혁신적인 변화를 의미한다.

변화의 유형(Types of change)은 조직 변화의 속도, 범위, 깊이에 따라 구분될 수 있다. 가장 대표적인 구분은 점진적 변화(incremental change)와 급진적 변화(radical change)이다. 각 유형의 특징과 예시는 다음과 같다:

⦁ 점진적 변화(Incremental change):

- 특징: 점진적 변화는 작고 연속적인 변화로, 기존의 조직 구조와 프로세스를 유지하면서 부분적인 개선을 추구한다. 이는 조직의 안정성을 유지하면서 점차적으로 변화를 수용하는 방식이다.

- 예시: 업무 프로세스 개선, 품질 관리 시스템 도입, 부서 간 협업 강화 등

⦁ 급진적 변화(Radical change):

- 특징: 급진적 변화는 크고 혁신적인 변화로, 기존의 조직 구조와 프로세스를 근본적으로 재설계하는 것을 의미한다. 이는 환경 변화에 신속하고 획기적으로 대응하기 위한 방식이다.

- 예시: 조직 구조 개편, 신사업 진출, 디지털 전환, 기업 문화 쇄신 등

점진적 변화와 급진적 변화는 각각의 장단점을 가지고 있다. 점진적 변화는 안정성과 예측 가능성이 높지만, 환경 변화에 신속하게 대응하기 어려울 수 있다. 반면, 급진적 변화는 환경 변화에 적극적으로 대응할 수 있지만, 조직의 혼란과 저항을 초래할 수 있다. 따라서 조직은 자신의 상황과 필요에 맞는 변화 유형을 선택하고 관리해야 한다.

코칭에서 변화의 유형은 매우 중요한 고려 사항이다. 코치는 조직과 개인의 상황에 맞는 변화 유형을 파악하고, 이에 적합한 코칭 전략을 수립해야 한다. 구체적인 코칭 방안은 다음과 같다:

⦁ 점진적 변화에 대한 코칭:

- 변화의 필요성과 방향성 명확화: 코치는 점진적 변화의 필요성과 방향성을 구성원들과 공유하고, 공감대를 형성하는 것을 지원한다.

- 변화 과정 모니터링 및 피드백: 코치는 점진적 변화 과정을 모니터링하고, 정기적인 피드백을 제공하여 변화의 진척 상황을 점검한다.

- 변화 정착 지원: 코치는 점진적 변화가 조직에 안정적으로 정착될 수 있도록, 구성원들의 변화 역량을 지속적으로 개발하고 강화한다.

⦁ 급진적 변화에 대한 코칭:

- 비전과 변화 전략 수립 지원: 코치는 조직이 급진적 변화를 위한 비전과 전략을 수립하는 과정을 촉진하고, 외부 전문가 활용 등을 지원한다.

- 변화에 대한 저항 관리: 코치는 급진적 변화에 대한 구성원들의 저항을 파악하고, 저항의 원인을 분석하여 해결 방안을 모색한다.

- 변화 리더십 개발: 코치는 급진적 변화를 주도할 수 있는 리더십 역량을 개발하기 위해, 변화 리더 코칭 등의 프로그램을 제공한다.

이처럼 코치는 변화의 유형에 따라 차별화된 코칭 전략을 수립하고, 조직과 개인의 변화 역량을 강화하는 데 주력한다. 이를 통해 조직은 환경 변화에 유연하게 대응하고, 지속 가능한 성장을 이룰 수 있다.

3. 변화의 과정(Process of change): 조직 변화는 일련의 단계를 거쳐 진행된다. Lewin의 변화 모델(unfreezing, changing, refreezing)은 대표적인 변화 과정 이론이다.

변화의 과정(Process of change)은 조직 변화가 진행되는 일련의 단계를 설명한다. 대표적인 변화 과정 이론으로는 Kurt Lewin의 변화 모델이 있다. Lewin은 조직 변화를 해빙(unfreezing), 변화(changing), 재동결(refreezing)의 세 단계로 설명했다. 각 단계의 특징은 다음과 같다:

⦁ 해빙(Unfreezing):

- 특징: 해빙 단계에서는 기존의 조직 구조, 프로세스, 행동 패턴 등이 더 이상 적절하지 않다는 것을 인식하고, 변화의 필요성을 공유한다. 이를 통해 변화에 대한 동기를 부여하고, 변화에 대한 저항을 줄인다.

- 주요 활동: 변화의 필요성 커뮤니케이션, 변화에 대한 공감대 형성, 변화 비전 제시 등

⦁ 변화(Changing):

- 특징: 변화 단계에서는 새로운 조직 구조, 프로세스, 행동 패턴 등을 도입하고 실행한다. 이 단계에서는 변화에 대한 실험과 학습이 이루어지며, 변화를 안정화시키기 위한 노력이 필요하다.

- 주요 활동: 변화 계획 수립 및 실행, 변화 관련 교육 훈련, 변화 모니터링 및 피드백 등

⦁ 재동결(Refreezing):

- 특징: 재동결 단계에서는 변화된 조직 구조, 프로세스, 행동 패턴 등을 조직에 내재화하고 정착시킨다. 이를 통해 변화의 성과를 지속하고, 새로운 안정 상태를 만든다.

- 주요 활동: 변화 성과 평가, 변화 정착을 위한 제도화, 지속적 개선 활동 등

Lewin의 변화 모델은 조직 변화의 기본 원리를 설명하는 데 유용하지만, 실제 변화 과정은 더욱 복잡하고 역동적일 수 있다. 따라서 조직은 자신의 상황에 맞는 변화 과정을 설계하고 관리해야 한다.

코칭에서 변화의 과정은 매우 중요한 프레임워크로 활용된다. 코치는 Lewin의 변화 모델을 바탕으로 조직과 개인의 변화를 지원할 수 있다. 구체적인 코칭 방안은 다음과 같다:

⦁ 해빙 단계에서의 코칭:

- 변화 필요성 인식 촉진: 코치는 조직 구성원들이 변화의 필요성을 인식하고 수용할 수 있도록, 객관적인 데이터와 사례를 활용하여 변화의 당위성을 설명한다.

- 변화 비전 수립 지원: 코치는 조직이 변화 비전을 명확히 수립할 수 있도록, 비전 수립 워크숍 등을 기획하고 진행한다.

⦁ 변화 단계에서의 코칭:

- 변화 계획 수립 및 실행 지원: 코치는 조직이 변화 계획을 체계적으로 수립하고 실행할 수 있도록, 변화 관리 도구 및 기법을 전수하고 적용을 지원한다.

- 변화 과정 모니터링 및 코칭: 코치는 변화 과정에서 발생하는 문제와 어려움을 파악하고, 개인 및 팀 코칭을 통해 해결책을 모색한다.

⦁ 재동결 단계에서의 코칭:

- 변화 성과 평가 및 피드백: 코치는 변화 성과를 객관적으로 평가하고, 조직 및 개인에게 피드백을 제공하여 성과를 강화할 수 있는 방안을 모색한다.

- 변화 내재화 지원: 코치는 변화된 행동과 문화가 조직에 내재화될 수 있도록, 지속적인 교육과 코칭을 제공한다.

이처럼 코치는 변화의 과정 전반에 걸쳐 조직과 개인을 지원함으로써, 변화의 성공 가능성을 높이고 변화의 성과를 극대화할 수 있다. 이는 조직의 지속 가능한 성장과 개인의 성장을 위한 토대가 된다.

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